Datenschutz

Noll + Grauer Datenschutzbestimmungen Website (DSGVO)

 

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer (nachfolgend „Nutzer“) personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) (nachfolgend „pbD“) sind uns wichtig. Dementsprechend halten wir die gesetzlichen Vorschriften ein, um den pbD jedes Nutzers den angemessenen Schutz zu bieten. Nachfolgend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von pbD informieren:

 

Die Noll + Grauer Steuerberater Part GmbB (nachfolgend „Noll + Grauer“) verarbeitet pbD ausschließlich im Rahmen der DSGVO sowie innerhalb der unter Art. 95 DSGVO i.V.m. §§ 11-15a Telemediengesetzes („TMG“) genannten Vorschriften.

 

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „DSE“) stellt die Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für die allgemeine Nutzung der Webseite www.noll-grauer.de zur Verfügung.

 

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

Verantwortlich für den Betrieb der Website und damit für den Umgang mit den pbD ist die Noll + Grauer Steuerberater Part GmbB, Arbachtalstr. 1, 72800 Eningen.

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

Der für Noll + Grauer zuständige Datenschutzbeauftragte ist:

Herr Georg Baumann,

c/o LLR DSC GmbH,

Mevissenstraße 15,

50668 Köln,

Emailadresse: baumann@llrdsc.de

 

3. Arten Personenbezogener Daten

  1. Aufruf der Website/freie Downloads
    Bei jedem Aufruf der Website sowie Download von Dateien wird automatisiert die anonymisierte IP-Adresse des Nutzers gespeichert.

  2. Kontaktaufnahme per Email
    Nimmt der Nutzer die Möglichkeit in Anspruch, per Email Kontakt mit Noll + Grauer aufzunehmen, werden die Emailadresse einschl. aller technisch mit der Email verbundenen Daten sowie der Nachrichteninhalt gespeichert. Insbesondere die Emailadresse kann, soweit personalisiert, ein pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO sein, ebenso der Nachrichteninhalt oder Teile davon.

  3. Inanspruchnahme der Funktion „Fernbetreuung“
    Mit der DATEV Mandanten Fernbetreuung kann der Nutzer Noll + Grauer nach vorherigem Download des Tools und erteilter Zustimmung die Möglichkeit geben, sich auf das Endgerät des Nutzers aufzuschalten, wodurch
    Noll + Grauer Zugriff auf die offenbarten Daten hat.

    Weiterführende Informationen sind unter https://www.datev.de/web/de/service/software-auslieferung/download-bereich/it-loesungen-und-security/mandanten-fernbetreuung/mandanten-fernbetreuung-kunden-modul/ abrufbar.

  4. Einreichen von Bewerbungsunterlagen
    Bewerbungsunterlagen können auch per Email unter info@noll-grauer.de eingereicht werden. Die in diesem Rahmen verarbeiteten Daten sind pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO.

  5. Mandantentresor
    Soweit es sich bei dem Nutzer um einen Mandanten von Noll + Grauer handelt, kann dieser mit den ihm zur Verfügung gestellten Login Daten den verschlüsselten Kommunikationskanal im Rahmen des „Mandantentresors“ nutzen. Dort können, je nach Art der zu erbringenden Leistung Personenstammdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsstammdaten, Kundenhistorie, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten, Planungs- und Steuerdaten sowie Auskunftsangaben hinterlegt werden.

 

4. Zwecke der Erhebung und Speicherung pbD (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

 

  1. Aufruf der Website/freie Downloads
    Die Verarbeitung der anonymisierten IP-Adresse erfolgt zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

  2. Kontaktaufnahme
    Die vom Nutzer im Rahmen der Kontaktmöglichkeiten angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens des Nutzers verarbeitet.

  3. Fernbetreuung
    Mittels Aufschaltung auf das Endgerät des Nutzers wird Noll + Grauer die Möglich-keit verschafft, in die für die Beratung und Beantwortung des Anliegens des Nutzers benötigten Unterlagen/Dokumente einzusehen und das Anliegen umgehend zu bearbeiten.

  4. Bewerbungsunterlagen
    Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Ermittlung der Qualifikation und Geeignetheit des Bewerbers für die bei Noll + Grauer zu besetzende Position.

  5. Mandantentresor
    Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung des Auftrages und der Erfüllung der geschuldeten Leistung gegenüber dem Mandanten.

 

5. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO)

 

Empfänger der Daten können neben Noll + Grauer Dritte sein, die Daten im Auftrag von Noll + Grauer verarbeiten, oder im Rahmen ihrer Dienstleistung gegenüber Noll + Grauer Zugriff auf die Daten haben (z.B. IT-Dienstleister).

 

Eine Übermittlung der Nutzerdaten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) erfolgt nicht, außer der Nutzer willigt ausdrücklich ein.

 

Sämtliche Daten werden auf Servern bzw. Rechnern innerhalb der Europäischen Union gespeichert, eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.

 

Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

 

6. Social Media

  1. YouTube
    Noll + Grauer betet Videos der auf der Website YouTube bereitgestellten Videos auf ihrer Website www.noll-grauer.de ein. Betreiber der Website von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (im Folgenden Y-ouTube).

    Wenn der Nutzer ein auf der Website www.noll-grauer.de eingebettetes Video anklickt, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche Seiten der Website www.noll-grauer.de der Nutzer besucht hat.

    Ist der Nutzer in seinem YouTube-Account eingeloggt ermöglicht dies YouTube, das Surfverhalten des Nutzers direkt seinem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kann der Nutzer verhindern, indem er sich vor Aufruf der Website aus seinem YouTube-Account ausloggt.

    Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten sind in der Datenschutzer-klärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy zu finden.

  2. Facebook
    Zudem werden Plug Ins des sozialen Netzwerkes facebook.com verwendet, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird (nachstehend „Facebook").

    Wenn der Nutzer das Plug In, das auf www.noll-grauer.de hinterlegt ist anklickt, wird er auf das Facebook Profil von Noll + Grauer geleitet und es wird an den Facebook-Server übermittelt, welche Internetseiten von Noll + Grauer durch den Nutzer besucht wurden. Ist der Nutzer währenddessen als Mitglied bei Facebook eingeloggt, ordnet Facebook diese Information dem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu.

    Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook, über diesbezügliche Nutzerrechte und Möglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre sind in den Datenschutzhinweisen von Facebook hinterlegt; https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy

 

7. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

 

  1. Aufruf der Website/freie Downloads
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Log Files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  2. Kontaktaufnahme per Email
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wenn der Versender noch kein Kunde ist oder nicht schon auf andere Weise in einer Geschäftsbeziehung mit uns steht. Wenn bereits eine vertragliche Verbindung besteht oder diese auf Initiative des Versenders unmittelbar angebahnt werden soll, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

  3. Fernbetreuung
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

  4. Einreichen von Bewerbungsunterlagen
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, insbesondere die vorübergehende Speicherung der in den Bewerbungsunterlagen angegebenen Daten ist § 26 BDSG (neu).

  5. Mandantentresor
    Rechtsgrundlage ist die vertragliche Verbindung, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

 

8. Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO)

 

Die Daten werden gespeichert, solange sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder bis zum Widerruf einer erteilten Einwilligung, jeweils unter den Einschränkungen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO.

 

Dies ist wie folgt der Fall:

  • Anonymisierte IP Adresse: alle 14 Tage
  • Übermittlung Email: ein Monat nach Beantwortung der Anfrage, sofern nicht vor Ablauf dieser Frist weitere Kommunikation zu demselben Thema erfolgt ist oder die Daten aufgrund einer vertraglichen Beziehung weiter benötigt werden (zwecks Vertragsabwicklung/-durchführung) oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten entsprechend der gesetzlichen Frist aufbewahrt werden müssen.
  • Bewerbungsunterlagen: Die Daten werden sechs Monate nach Erteilung der Absage gelöscht. Die Unterlagen jener Bewerber, die von Noll + Grauer angestellt werden, werden in eine Personalakte überführt.

 

9. Rechte des Nutzers (Art. 13 Abs. 2 lit. b) – e), Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

 

Der Nutzer hat bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf Auskunft über pbD, die wir über ihn gespeichert haben, Art. 15 DSGVO, sowie das Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO, Löschung seiner Daten, Art. 17 DSGVO.

 

Hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber Noll + Grauer geltend gemacht, wird Noll + Grauer allen etwaigen Empfängern, denen die betreffenden pbD offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

 

Ebenso hat der Nutzer das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung (Art. 7, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Der ordnungsgemäße Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenerhebung nicht.

 

Zudem hat der Nutzer das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden pbD, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, Art. 21 DSGVO.

 

Daneben hat der Nutzer bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, seine pbD, die er Noll + Grauer bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht der Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).

 

Zwecks Ausübung dieser Rechte wendet sich der Nutzer an die unter Ziff. 1 oder 2 angegebenen Stellen.

 

Im Übrigen steht dem Nutzer bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, Art. 77 DSGVO.